Assistant comptable
Description du poste
Nous recherchons une personne polyvalente pour soutenir le travail du chef de l’administration et des finances et du secrétaire de l’école. La personne doit posséder une combinaison des compétences mentionnées ci-dessous et doit être disposée à apprendre d’autres domaines. Le rôle sera défini en fonction des compétences du candidat le mieux placé.
Tâches et responsabilités :
- Préparer les documents financiers tels que les factures, les comptes à payer et à recevoir.
- Vérifier les soldes des livres de comptes et corriger les écarts.
- Encoder les écritures comptables pour le traitement des données.
- Soutien administratif à l’équipe.
- Préparation du rapprochement bancaire.
- Travailler avec les achats et les fournisseurs et surveiller les contrats de maintenance avec les organisations.
- Créer et maintenir des inventaires.
- Demander des devis pour l’achat de nouveaux équipements.
- Effectuer ou déléguer les déplacements liés au service.
- Commander des transports scolaires si nécessaire.
Compétences essentielles :
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et excellentes compétences avec Microsoft Office
- Expérience dans la préparation de comptes de bilan
- Souci du détail, organisation et respect des délais
- Compétences en informatique
- Solides compétences en comptabilité
- Connaissance des mathématiques commerciales
- Solides compétences en communication écrite et orale