Recrutement
Postes administratifs à pourvoir
Assistant(e) Administratif(ve) et Opérations
Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Opérations
Lieu : École Française Internationale de Colombo (EFIC), Colombo, Sri Lanka
Supervision : Chef d’Établissement & Directeur Administratif et Financier (DAF)
Type de contrat : Temps plein, durée déterminée
1. Mission Générale
L’Assistant(e) Administratif(ve) et Opérations soutient la direction de l’école dans les tâches administratives, opérationnelles et organisationnelles. Le rôle vise à assurer le bon fonctionnement quotidien, la qualité des services rendus et le respect des procédures internes de l’EFIC ainsi que des réglementations applicables.
2. Responsabilités Principales
A. Administration Générale
- Gérer les systèmes de classement physique et numérique.
- Rédiger et mettre en forme des documents, certificats, courriers et rapports.
- Soutenir les processus administratifs et maintenir une documentation précise et à jour.
B. Gestion Opérationnelle
- Assister les activités opérationnelles quotidiennes (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Surveiller l’état des installations et coordonner les interventions nécessaires.
- Soutenir les processus d’approvisionnement et la collecte de devis.
- Contribuer à la mise en œuvre des procédures opérationnelles.
- Appuyer le suivi des travaux de rénovation et d’amélioration.
C. Ressources Humaines
- Être le point de contact principal pour les procédures RH et les questions basiques du personnel.
- Tenir à jour les présences quotidiennes et suivre les absences.
- Participer à l’intégration des nouveaux employés.
- Fournir des informations sur les règles internes et les politiques de l’école.
- Contribuer au maintien d’un environnement de travail positif.
D. Gouvernance Interne
- Assurer un soutien administratif au Chef d’Établissement et au DAF.
- Veiller au respect des obligations en matière de sécurité, de licences et de conformité administrative.
- Aider à la préparation des documents nécessaires aux audits.
3. Profil Recherché
- Expérience en administration ou en soutien opérationnel.
- Sens de l’organisation, fiabilité et autonomie.
- Excellentes compétences relationnelles et de communication.
- Discrétion, confidentialité et intégrité professionnelle.
- Maîtrise de Google Workspace ; très bonne connaissance de Word et Excel.
- Anglais indispensable ; français souhaité.
4. Compétences Clés
- Gestion administrative
- Organisation et priorisation
- Communication professionnelle
- Gestion opérationnelle de base
- Flexibilité et adaptabilité
- Diplomatie et compétences interpersonnelles
5. Conditions de Travail
- Horaire défini selon les besoins du contrat.
- Salaire basé sur la grille de rémunération interne de l’EFIC.
Comment postuler
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : secretary@eficolombo.com
Assistant(e) Comptable et administratif(ve)
Lieu de travail : EFIC, 120 Park Road
Type de contrat : CDI, Temps plein
Rémunération : Selon la grille salariale / à préciser
Responsable hiérarchique : Rattachement au Directeur Administrative et Financière (DAF)
Objectif du poste
L’assistant(e) comptable soutient la Directrice Administrative et Financière (DAF) dans la tenue de documents financiers précis et dans la préparation des pièces comptables et financières. Le poste implique une collaboration étroite avec la secrétaire administrative afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations financières et administratives de l’école.
Responsabilités principales
Comptabilité et trésorerie
- Enregistrer les mouvements de trésorerie quotidiens en roupies sri-lankaises (LKR) et en euros (EUR) pour les comptes bancaires (débits et crédits).
- Solliciter les informations manquantes directement auprès de la banque si nécessaire.
- Effectuer les rapprochements bancaires et suivre la trésorerie.
- Enregistrer les opérations de caisse en LKR et EUR, tenir le journal de caisse et réaliser des inventaires hebdomadaires.
Comptes fournisseurs et clients
- Gérer la comptabilité fournisseurs : enregistrement des factures, immobilisations, charges générales ; préparation des paiements et des ordres de virement ; rapprochement mensuel des comptes fournisseurs.
- Gérer la comptabilité clients : émission, envoi et enregistrement des factures ; enregistrement des règlements ; relance des impayés ; rapprochement mensuel des comptes clients.
Dépenses et soutien administratif
- Saisir, vérifier et comptabiliser les notes de frais du personnel.
- Participer à la gestion des dossiers d’inscription des élèves en lien avec la secrétaire administrative.
Compétences et qualités requises
Compétences techniques
- Solide connaissance des principes de comptabilité générale.
- Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (Xero) et de Microsoft Excel (tableurs).
- Maîtrise de l’anglais (écrit et oral) ; le français est un atout.
Compétences organisationnelles
- Rigueur, précision et souci du détail.
- Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
- Autonomie dans le travail quotidien.
Compétences relationnelles
- Excellente communication écrite et orale.
- Capacité à interagir efficacement avec les familles, les fournisseurs et les partenaires externes.
- Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle.
Comment postuler
Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à : secretary@eficolombo.com
Postes d'enseignants
Professeur(e) des écoles (H/F)
Description du poste
Vous souhaitez travailler dans une structure familiale, au sein d’une équipe dynamique et motivée? L’Ecole Française Internationale de Colombo a ouvert ses portes à Colombo en 1979, dans le quartier de Colombo 5, où
Elle accueille les enfants de la Toute Petite Section à la Terminale. Établissement homologué jusqu’au CM2 et partenaire AEFE, nous recrutons un Professeur des Écoles francophone titulaire à temps plein.
Conditions matérielles de recrutement :
- Avoir minimum 3 ans d’expérience dans l’enseignement en primaire
- Une expérience dans un établissement à l’étranger souhaitée
- Bonne maîtrise de l’anglais
- Capacité à travailler en équipe et en binôme
- Bonne connaissance et pratique de l’outil numérique en classe.
Merci d’adresser CV, lettre de motivation, dernier rapport d’inspection, deux références à : secretary@eficolombo.com
Postes de soutien académique
Employé polyvalent
Location: École internationale française de Colombo
Contract Type: Temps partiel 20 h par semaine
Reporting Relationship: Directeur administratif et financier / secrétaire administratif
Main Missions
Le surveillant de cantine assure l’accueil, la surveillance et la sécurité des enfants en dehors des heures de classe, notamment avant ou après l’école, pendant les pauses déjeuner et pendant les repas. Il peut également être mobilisé pour des tâches ponctuelles de surveillance ou de soutien logistique au personnel de l’établissement.
ACTIVITÉS ET TÂCHES
Surveillance de la cantine De 11h30 à 13h30
Surveiller les élèves pendant le déjeuner
L’assistant cantine doit rédiger un rapport quotidien sur les prestations du fournisseur de la cantine, en accordant une attention particulière à la qualité et à la quantité des aliments fournis, aux éventuels manquants, ainsi qu’à l’état et à la disponibilité du matériel fourni.
Veiller au bon déroulement du repas et au respect des règles
Aider les plus jeunes si nécessaire (servir de l’eau, couper les aliments, etc.)
Prévenir et gérer les conflits ou les comportements inappropriés
- Veiller à l’hygiène des mains avant/après le repas et au respect des consignes sanitaires
- Signaler toute difficulté ou incident à l’équipe éducative
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
Sens des responsabilités et vigilance
Patience, gentillesse et autorité naturelle
Bonne communication avec les enfants et les adultes
Capacité à gérer un groupe
Réactivité en cas de problème ou d’incident
Discrétion et respect de la confidentialité
- Connaissances de base en secourisme (souhaitées)
PROFIL RECHERCHÉ
Expérience dans la supervision ou l’animation d’enfants souhaitée
Maîtrise de l’anglais
- Disponibilité aux horaires suivants : de 11h30 à 13h30 du lundi au jeudi
Comment postuler
Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à : secretary@eficolombo.com
Nous n’avons actuellement aucun poste vacant, mais nous sommes toujours à la recherche d’enseignants francophones qualifiés. Si vous êtes intéressé, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV à secretary@eficolombo.com.
Assistant comptable
Description du poste
Nous recherchons une personne polyvalente pour soutenir le travail du chef de l’administration et des finances et du secrétaire de l’école. La personne doit posséder une combinaison des compétences mentionnées ci-dessous et doit être disposée à apprendre d’autres domaines. Le rôle sera défini en fonction des compétences du candidat le mieux placé.
Tâches et responsabilités :
- Préparer les documents financiers tels que les factures, les comptes à payer et à recevoir.
- Vérifier les soldes des livres de comptes et corriger les écarts.
- Encoder les écritures comptables pour le traitement des données.
- Soutien administratif à l’équipe.
- Préparation du rapprochement bancaire.
- Travailler avec les achats et les fournisseurs et surveiller les contrats de maintenance avec les organisations.
- Créer et maintenir des inventaires.
- Demander des devis pour l’achat de nouveaux équipements.
- Effectuer ou déléguer les déplacements liés au service.
- Commander des transports scolaires si nécessaire.
Compétences essentielles :
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et excellentes compétences avec Microsoft Office
- Expérience dans la préparation de comptes de bilan
- Souci du détail, organisation et respect des délais
- Compétences en informatique
- Solides compétences en comptabilité
- Connaissance des mathématiques commerciales
- Solides compétences en communication écrite et orale
Professeur et tuteur CNED de mathématiques et sciences (physique-chimie, SVT, technologie) – collège et lycée, avec responsabilité de coordinateur CNED
L’École internationale française de Colombo (Sri Lanka) recherche un(e) professeur(e) et tuteur(trice) CNED de mathématiques et sciences (physique-chimie, SVT, technologie) à temps complet.
- En tant que tuteur CNED, le ou la candidat(e) retenu(e) interviendra en mathématiques et dans les matières scientifiques aux niveaux collège et lycée (16 heures de tutorat).
- Par ailleurs, il ou elle enseignera les matières scientifiques (physique-chimie, SVT) dans la classe de 6ème (7 heures 30 d’enseignement) qui ouvrira à la rentrée en vue d’une homologation.
- Ce poste pourra comprendre également des responsabilités de coordination des activités CNED (1 heure par semaine).
Missions
- Encadrer et accompagner les élèves suivant les cours du CNED pour les mathématiques et les autres disciplines scientifiques (physique-chimie, SVT, technologie) de la 5ème à la terminale, en adaptant les enseignements à leurs besoins spécifiques et en assurant leur suivi pédagogique.
- Enseigner les mathématiques et les sciences (physique-chimie, SVT) dans la classe de 6ème qui ouvrira à la rentrée prochaine (petit effectif).
- Assurer la coordination des activités pédagogiques en ce qui concerne les matières scientifiques et l’organisation du CNED.
- Suivre et évaluer les progrès des élèves, en collaboration avec l’équipe éducative.
- Contribuer à la création d’outils pédagogiques et à la mise en place de projets éducatifs.
- Conseiller les élèves sur leur orientation post-bac.
Profil recherché :
- Titulaire du ministère de l’Education nationale ou titulaire d’un master 2 dans une discipline scientifique.
- Expérience significative dans l’enseignement (trois ans d’expérience minimum) si possible avec une connaissance du CNED et des dispositifs à distance. Une expérience de l’enseignement à l’étranger est appréciée.
- Parfaite connaissance des programmes français (collège et lycée), du déroulement des épreuves du diplôme national du brevet et du baccalauréat ainsi que du système éducatif français.
- Excellentes compétences pédagogiques et capacité à travailler de manière autonome ainsi qu’au sein d’une équipe.
- Bonne maîtrise de l’anglais
- Maîtrise des outils numériques et pédagogiques.
- Sens de l’organisation, capacité à coordonner des projets pédagogiques et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Dynamisme, rigueur et passion pour l’enseignement des lettres.
Avantages :
- Conditions salariales attractives, incluant la prise en charge du billet d’avion, prime d’installation, prise en charge du visa, etc.
- Cadre de vie agréable, dans un pays riche culturellement et naturellement.
- Une équipe jeune, dynamique et solidaire.
Si ce poste vous intéresse, merci d’envoyer votre CV, lettre de motivation, diplôme le plus élevé et
photocopie de votre passeport à l’adresse suivante secretary@eficolombo.com.
Professeur et tuteur CNED de lettres et disciplines littéraires (français, histoire-géographie, philosophie) – collège et lycée, avec responsabilité de coordinateur CNED
L’École internationale française de Colombo (Sri Lanka) recherche un(e) professeur(e) et tuteur(trice) CNED de lettres et disciplines littéraires (histoire-géographie, philosophie ) à temps complet.
- En tant que tuteur CNED, le ou la candidat(e) retenu(e) interviendra dans les matières littéraires aux niveaux collège et lycée (17 heures de tutorat).
- Par ailleurs, il ou elle enseignera les matières littéraires (français, histoire-géographie) dans la classe de 6ème (7 heures 30 d’enseignement) qui ouvrira à la rentrée en vue d’une homologation.
- Ce poste comprend également des responsabilités de coordination des activités CNED (1 heure par semaine).
Missions :
- Encadrer et accompagner les élèves suivant les cours du CNED pour les lettres et autres disciplines littéraires (histoire-géographie, philosophie) de la 5ème à la terminale, en adaptant les enseignements à leurs besoins spécifiques et en assurant leur suivi pédagogique.
- Enseigner le français et l’histoire-géographie dans la classe de 6ème qui ouvrira à la rentrée prochaine (petit effectif).
- Assurer la coordination des activités pédagogiques en ce qui concerne les matières littéraires et l’organisation du CNED.
- Suivre et évaluer les progrès des élèves, en collaboration avec l’équipe éducative.
- Contribuer à la création d’outils pédagogiques et à la mise en place de projets éducatifs.
- Conseiller les élèves sur leur orientation post-bac.
Profil recherché :
- Titulaire du ministère de l’Education nationale ou en possession d’un master 2 dans une discipline littéraire.
- Expérience significative dans l’enseignement (trois ans d’expérience minimum) si possible avec une connaissance du CNED et des dispositifs à distance. Une expérience de l’enseignement à l’étranger est appréciée.
- Parfaite connaissance des programmes français (collège et lycée), du déroulement des épreuves du diplôme national du brevet et du baccalauréat ainsi que du système éducatif français.
- Excellentes compétences pédagogiques et capacité à travailler de manière autonome ainsi qu’au sein d’une équipe.
- Bonne maîtrise de l’anglais
- Maîtrise des outils numériques et pédagogiques.
- Sens de l’organisation, capacité à coordonner des projets pédagogiques et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Dynamisme, rigueur et passion pour l’enseignement des lettres.
Avantages :
- Conditions salariales attractives, incluant la prise en charge du billet d’avion, prime d’installation, prise en charge du visa, etc.
- Cadre de vie agréable, dans un pays riche culturellement et naturellement.
- Une équipe jeune, dynamique et solidaire.
Si ce poste vous intéresse, merci d’envoyer votre CV, lettre de motivation, diplôme le plus élevé et
photocopie de votre passeport à l’adresse suivante : secretary@eficolombo.com.
A la recherche d’une assistante pour la classe de maternelle pour la rentrée 2024-2025
Descriptif des missions du poste :
L’école française internationale de Colombo recherche une assistante pour sa classe de maternelle ( élèves âgés de 5 ans).
Communément appelé ’ATSEM, la personne recrutée assiste le personnel enseignant pour l’accueil, l’animation et l’hygiène des jeunes enfants.
Missions principales :
- Aider le personnel enseignant à accueillir les enfants dans les classes
- Assister l’enseignant dans la préparation et/ou l’animation des activités pédagogiques
- Aider l’enfant dans l’acquisition de l’autonomie
- Assurer la surveillance des enfants pendant la sieste et lors des sorties scolaires
- Veiller et assurer durant la journée, le maintien des règles d’hygiène et de propreté dans l’école
- Participer aux événements qui ont lieu durant l’année scolaire
Profil recherché :
La personne recherchée devra comprendre et parler le français niveau B1.
Niveau baccalauréat de préférence. CAP petite enfance possible ou toute autre expérience en école maternelle ou élémentaire d’un minimum de 3 ans.
Adresse pour postuler: secretary@eficolombo.com
Professeur(e) des écoles (H/F)
Description du poste
Vous souhaitez travailler dans une structure à taille humaine, au sein d’une équipe dynamique et motivée? L’Ecole Française Internationale de Colombo accueille les élèves de la toute petite section à la terminale. L’établissement est homologué jusqu’au CM2 et conventionné avec l’AEFE. Les élèves du secondaire travaillent avec le CNED.
Nous recrutons un professeur des écoles titulaire à temps plein en contrat local.
Profil:
- Être titulaire du ministère de l’Education nationale (minimum de trois ans d’expérience en maternelle ou élémentaire).
- Une expérience de l’enseignement à l’étranger est appréciée
- Avoir une bonne maîtrise de l’anglais (accueil d’élèves néo-francophones)
- Aimer travailler en équipe et en binôme
- Avoir une bonne connaissance de l’outil numérique en classe.
Modalités de recrutement:
Merci d’adresser CV, lettre de motivation, dernier rapport d’inspection, deux références à : secretary@eficolombo.com
Maths-Sciences
Description du poste
Vous souhaitez travailler dans une structure à taille humaine, au sein d’une équipe dynamique et motivée? L’Ecole Française Internationale de Colombo accueille les élèves de la maternelle à la terminale. L’établissement est homologué jusqu’au CM2 et conventionné avec l’AEFE. Les élèves du secondaire travaillent avec le CNED.
Nous recherchons pour le secondaire (collège et lycée) un professeur de mathématiques ou de sciences responsable de ces enseignements selon le programme scolaire français. Il assurera également la coordination des enseignements du CNED.
Profil:
- Etre titulaire du ministère de l’Education nationale ou posséder au minimum un master 2
- Connaître parfaitement les programmes officiels ainsi que le déroulement des épreuves du diplôme national du brevet et du baccalauréat
- Etre capable de conseiller les élèves sur leur orientation post bac
- Avoir obtenu une certification PIX au minimum de niveau 5
- Avoir une bonne maîtrise de l’anglais (accueil d’élèves néo-francophones)
- Avoir au moins trois ans d’expérience dans l’enseignement (une expérience de l’enseignement à l’étranger est appréciée)
- Aimer travailler en équipe
Modalités de recrutement:
Merci d’adresser CV, lettre de motivation, dernier rapport d’inspection, deux références à : secretary@eficolombo.com