Recrutement
Postes administratifs à pourvoir
Secrétaire / Réceptionniste
Intitulé du poste : Secrétaire / Responsable de l’accueil
Supérieur hiérarchique : Directeur administratif, Directeur
Liens fonctionnels : Assistant administratif et financier, Corps enseignant, Parents, Prestataires de services externes
Lieu de travail : École internationale française de Colombo
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Durée : 1 an
Description du poste :
Le/la secrétaire / responsable de l’accueil est chargé(e) d’assurer le bon fonctionnement quotidien de l’accueil et des services administratifs de l’établissement. Il/elle constitue le premier point de contact pour les visiteurs, les parents, le personnel et les élèves, tout en apportant un soutien opérationnel aux enseignants et à l’administration.
Horaires de travail :
- Du lundi au jeudi : de 8 h à 17 h
- Vendredi : de 8 h à 12 h
Des heures supplémentaires peuvent être demandées en fonction des besoins de l’établissement scolaire
Principales responsabilités :
1. Accueil et communication
- Accueillir et aider les visiteurs, les parents, les élèves et le personnel de manière professionnelle et accueillante
- Répondre aux appels téléphoniques et les transférer, prendre des messages et traiter les demandes de renseignements généraux
- Gérer la correspondance entrante et sortante (e-mails, lettres, documents)
- Fournir des informations précises aux parents et aux parties prenantes lorsqu’ils en font la demande
2. Soutien administratif
- Tenir à jour et organiser les dossiers, archives et documents de l’établissement
- Gérer et mettre à jour le calendrier de l’établissement, notamment les rendez-vous, les réunions et lesévénements
- Assister le directeur administratif, le proviseur et l’équipe administrative dans les tâches administratives quotidiennes
- Préparer des listes simples et des documents administratifs selon les besoins
3. Soutien aux enseignants et aux élèves
- Répondre aux besoins des enseignants en matière d’équipement, de coordination de l’assistance informatique et de fournitures scolaires
- Veiller à la disponibilité et à la bonne distribution du matériel pédagogique et des fournitures
- Aider les élèves dans leurs démarches administratives de base ou les orienter vers le personnel compétent
4. Gestion des stocks et des fournitures
- Surveiller et maintenir les niveaux de stock des fournitures de bureau, de la papeterie et du matériel de base
- Passer commande de fournitures lorsque cela est nécessaire et veiller à ce que les réapprovisionnements soient effectués en temps voulu
- Tenir à jour les registres d’inventaire et les organiser
5. Visitor & Facility Coordination
- Manage visitor access and maintain visitor logs
- Coordinate logistics such as school transport (e.g., school bus arrivals)
- Arrange taxis or transport when required
6. Communication avec les parents
- Informer les parents des dernières actualités ou des messages pertinents, conformément aux instructions de la direction
- Faciliter la communication entre l’école et les familles
Compétences et qualifications requises :
- Expérience avérée dans des fonctions administratives ou d’accueil (de préférence dans un environnement scolaire)
- Solides compétences en matière d’organisation et de gestion simultanée de plusieurs tâches
- Bonnes compétences en communication en anglais (la maîtrise du français est un atout)
- Compétences informatiques de base (messagerie électronique, tableurs, gestion de documents)
- Attitude professionnelle, grande discrétion et fiabilité
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités
Conditions de travail :
- Poste basé à l’accueil de l’établissement
- Contacts réguliers avec le personnel, les élèves, les parents et les visiteurs extérieurs
Compétences clés :
- Sens de l’organisation et souci du détail
- Compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Capacité à résoudre les problèmes et esprit d’initiative
- Fiabilité et professionnalisme
Postes d'enseignants
Professeur d’espagnol
Le professeur d’espagnol de l’EFIC est appelé à travailler dans les classes du secondaire selon un horaire à déterminer en début de chaque année scolaire en fonction du nombre de classes concernées. Pour l’année 2026-2027, cet horaire est de 7h hebdomadaire.
Il travaille sous l’autorité hiérarchique directe du directeur de l’EFIC faisant fonction de chef d’établissement. Il est responsable de l’enseignement de l’espagnol dans les classes de 5ème et au-delà, y compris dans les classes du secondaire où les élèves suivent les cours du CNED (Centre national d’enseignement à distance). Dans ce dernier cas, il intervient en tant que tuteur accompagnant les élèves dans le travail demandé par le CNED. Dans ce cadre, il travaille en collaboration étroite avec les autres enseignants tuteurs dont l’un coordonne cet enseignement. Il peut être amené plusieurs fois dans l’année à participer à des réunions pédagogiques
Expérience et compétences attendues:
- Parfaite connaissance de la langue espagnole
- Titulaire d’un diplôme français (ou d’un pays hispanophone) de langue espagnole à un niveau bac + 3 minimum.
- Expérience d’enseignement à des élèves du secondaire de cinq années minimum (attestations de travail et recommandations professionnelles exigées).
- Bonne connaissance de la langue française souhaitée
- Bonne connaissance du système,éducatif français et des programmes officiels souhaitée
- Appétence au travail en équipe.
Professeur de cinghalais (3h/semaine)
École : École Française Internationale de Colombo
Lieu : Colombo, Sri Lanka
Niveau : Élémentaire
Type de contrat : CDD / Vacataire
Mission principale :
Enseigner les bases de la langue cinghalaise aux élèves de l’école élémentaire pour faciliter leur interaction dans le pays hôte et leur compréhension de la culture locale
Responsabilités :
- Préparation des cours : Élaborer un programme adapté et préparer des supports pédagogiques variés.
- Enseignement : Dispenser 3 heures de cours par semaine, introduire la grammaire, le vocabulaire et la prononciation cinghalais avec des méthodes interactives.
- Évaluation : Évaluer les progrès des élèves et adapter les méthodes d’enseignement.
- Sensibilisation culturelle : Intégrer des éléments culturels du Sri Lanka et encourager des projets liés à la culture cinghalaise.
- Communication : Informer régulièrement les parents et collaborer avec l’équipe pédagogique.
Compétences requises :
- Maîtrise de la langue cinghalaise (oral et écrit).
- Expérience en enseignement, idéalement en milieu scolaire.
- Capacité à travailler avec des enfants et à créer un environnement d’apprentissage positif.
- Sens de l’organisation et créativité.
Qualifications :
- Diplôme en enseignement, linguistique ou études cinghalaises (souhaité).
- Expérience dans l’enseignement de langues est un plus.
Postes de soutien académique
Inspecteur Scolaire
Établissement : École française internationale de Colombo (EFIC)
Lieu : Campus du secondaire – 100 Park Road, Colombo 05
Supérieur hiérarchique : Direction de l’établissement
1. Conditions de travail
- Poste à temps plein..
Horaires de travail :
- Du lundi au jeudi : de 8 h à 17 h
- Vendredi : de 8 h à 12 h
Des heures supplémentaires peuvent être demandées en fonction des besoins opérationnels de l’établissement scolaire
2. Objectif général
Le surveillant contribue au bon déroulement de la vie scolaire, à la sécurité des élèves et au respect des règles et procédures de l’établissement. Ce poste vise à favoriser le bien-être des élèves et à maintenir un environnement d’apprentissage positif, respectueux et productif.
3. Principales responsabilités
A. Encadrement et sécurité des élèves
- Accueillir les élèves à leur arrivée et veiller à leur départ à la fin de la journée scolaire.
- Assurer la surveillance pendant les récréations, les transitions entre les cours, les périodes d’étude et les séances d’apprentissage autonome.
- Veiller à la sécurité et au bien-être des élèves dans l’ensemble des locaux de l’établissement.
- Participer à la surveillance des élèves pendant les pauses déjeuner.
- Accompagner les élèves entre le campus du secondaire et le campus principal lorsque cela est nécessaire.
- Réagir de manière appropriée en cas d’incidents, d’accidents ou de situations d’urgence.
B. Bien-être et discipline desélèves
- Veiller au respect des règles, des politiques et des procédures de l’établissement.
- Contribuer à la prévention et à la gestion des conflits entre élèves par le dialogue et la médiation.
- Signaler les incidents et les problèmes de comportement à la direction de l’établissement.
- Contribuer au maintien d’un environnement scolaire positif et respectueux.
- Apporter soutien et conseils aux élèves lorsque cela est nécessaire.
C. Reception and Communication
- Welcome visitors, parents, and service providers attending the secondary campus.
- Handle telephone inquiries and relay information as required.
- Maintain regular communication with school leadership regarding the daily operation of the site and any significant issues.
D. Resource Management and Administrative Support
- Assist in monitoring and managing educational resources and equipment.
- Ensure the proper use and care of school facilities and materials.
- Signaler les besoins en matière d’entretien et assurer le suivi des interventions nécessaires.
- Participer à la gestion de la bibliothèque scolaire (CDI), notamment en matière de catalogage, d’étiquetage,
de prêt et d’organisation des ressources.
4. Profil recherché
Qualifications et expérience
- Expérience professionnelle antérieure dans un environnement scolaire ou auprès d’adolescents.
- Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit ; la maîtrise du français serait un atout.
- Capacité à faire respecter les règles avec fermeté et équité.
- Solides compétences en matière de gestion des conflits et de résolution de problèmes.
- Bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
Qualités personnelles
- Sens aigu des responsabilités et du sens de l’organisation.
- Excellentes aptitudes relationnelles.
- Fiabilité, ponctualité et professionnalisme.
- Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité