Responsable principal des opérations, de l'administration et des ressources humaines
Lieu : École Française Internationale de Colombo (EFIC), Colombo, Sri Lanka
Responsable hiérarchique : Directeur de l’école (fonctionnel) et Comité de gestion (supervision stratégique)
Type de contrat : Temps plein, contrat local
Salaire : Compétitif, en fonction de l’expérience
Résumé du poste
Le ou la Responsable principal(e) des opérations, de l’administration et des ressources humaines jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement et l’expansion de l’EFIC. En collaboration étroite avec le Directeur administratif et financier, le Directeur de l’école et le Comité de gestion, cette personne sera responsable de la gestion des opérations quotidiennes, de l’ensemble des fonctions RH, et veillera à ce que les infrastructures, les systèmes administratifs et les services de soutien de l’école répondent aux normes les plus élevées.
Il s’agit d’un poste de direction opérationnelle requérant d’excellentes compétences organisationnelles, un bon jugement et un engagement fort envers la mission de l’EFIC. La personne retenue jouera un rôle essentiel dans la supervision de la rénovation et de la mise en service des nouveaux locaux de l’école, en veillant à ce que toutes les installations, le personnel et les fonctions de soutien soient en place pour offrir un environnement sûr et propice aux élèves et au personnel.
Responsabilités principales
Gestion des opérations
- Superviser les opérations quotidiennes de l’école, y compris la gestion des installations, l’entretien, le nettoyage et les services de sécurité.
- Coordonner et superviser la rénovation et l’aménagement des nouveaux locaux de l’EFIC, en garantissant le respect des délais, du budget et des normes de sécurité.
- Assurer l’approvisionnement efficace en biens et services conformément aux politiques de l’école et aux bonnes pratiques.
- Développer, mettre en œuvre et maintenir des politiques et procédures opérationnelles afin d’améliorer l’efficacité et d’assurer la conformité aux réglementations locales.
Gestion des resources humaines
- Superviser toutes les questions liées aux RH : recrutement, intégration, contrats de travail, coordination de la paie, gestion des performances, développement professionnel.
- Servir de point de contact pour le personnel concernant les politiques RH, les relations de travail et la résolution des conflits.
- Collaborer avec le Directeur de l’école et le Comité de gestion pour attirer et fidéliser un personnel qualifié.
- Promouvoir une culture de travail positive, inclusive et professionnelle.
Administration & Gouvernance
- Assister le Directeur de l’école et le Comité de gestion dans les tâches administratives, les rapports et la prise de décision.
- Préparer et présenter des rapports réguliers sur les opérations, les RH et l’administration au Comité de gestion.
- Veiller à la conformité avec toutes les réglementations légales, du travail, de santé et sécurité.
- Maintenir des dossiers précis et à jour concernant le personnel, les fournisseurs et les opérations de l’école.
Soutien stratégique
- Contribuer au processus de planification stratégique de l’EFIC et à la mise en œuvre des objectifs de croissance de l’école.
- Travailler en étroite collaboration avec le Directeur administratif et financier pour aligner les opérations sur les priorités budgétaires.
- Fournir des recommandations et des analyses opérationnelles pour soutenir le développement à long terme de l’EFIC.
Lignes hiérarchiques
- Hiérarchie directe : Directeur de l’école (fonctionnelle)
- Supervision stratégique : Comité de gestion (via rapports réguliers, participation aux réunions, etc.)
- Collaboration : Coordination étroite avec le Directeur administratif et financier et les autres membres de l’équipe de direction de l’école.
Qualifications et expérience
- Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion, ressources humaines ou domaine similaire (un Master est fortement souhaité).
- Expérience à l’international (travail ou études) appréciée.
- Minimum de 7 à 10 ans d’expérience progressive en gestion des opérations, de l’administration et des RH, de préférence dans une école internationale ou une organisation similaire.
- Expérience confirmée dans la gestion d’équipes, d’infrastructures et de processus RH dans un environnement multiculturel.
- Bonne connaissance du droit du travail sri-lankais et des meilleures pratiques en RH.
- Expérience souhaitée en gestion de projets (notamment rénovation ou relocalisation).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français est un atout important, mais pas obligatoire.
Compétences clés
- Excellentes compétences en organisation et en résolution de problèmes.
- Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve de bon jugement.
- Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et d’intégrité.
- Solides compétences interpersonnelles et aptitude à favoriser un bon climat de travail.
- Esprit d’initiative, sens des résultats et flexibilité dans un environnement dynamique.
Ce que nous offrons
- Un salaire compétitif avec un package d’avantages sociaux.
- L’opportunité de contribuer à la croissance d’une école internationale en plein développement.
- Un environnement de travail dynamique et multiculturel.
Processus de candidature
Veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation avant le 10 octobre 2025 aux adresses suivantes :
📧 secretary@eficolombo.com
📧 En copie : efic.cg.secretariat@gmail.com
Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien afin d’évaluer leurs compétences, expériences et motivations.
📌 Veuillez noter qu’une offre d’emploi sera conditionnée par la réussite des étapes suivantes :
- Vérification des diplômes et qualifications professionnelles
- Vérification des références auprès d’anciens employeurs
- Casier judiciaire vierge
- Éligibilité à l’obtention d’un visa de travail valide (si applicable)
Toutes les informations fournies seront traitées de manière confidentielle et uniquement utilisées dans le cadre du processus de recrutement.
Égalité des chances
Nous encourageons les candidatures de toute personne qualifiée, sans distinction de genre, d’âge, de handicap, d’origine ethnique, de religion ou de tout autre critère protégé par la loi.
Comment postuler
Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à : secretary@eficolombo.com