Assistant(e) Administratif(ve) et Opérations
Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Opérations
Lieu : École Française Internationale de Colombo (EFIC), Colombo, Sri Lanka
Supervision : Chef d’Établissement & Directeur Administratif et Financier (DAF)
Type de contrat : Temps plein, durée déterminée
1. Mission Générale
L’Assistant(e) Administratif(ve) et Opérations soutient la direction de l’école dans les tâches administratives, opérationnelles et organisationnelles. Le rôle vise à assurer le bon fonctionnement quotidien, la qualité des services rendus et le respect des procédures internes de l’EFIC ainsi que des réglementations applicables.
2. Responsabilités Principales
A. Administration Générale
- Gérer les systèmes de classement physique et numérique.
- Rédiger et mettre en forme des documents, certificats, courriers et rapports.
- Soutenir les processus administratifs et maintenir une documentation précise et à jour.
B. Gestion Opérationnelle
- Assister les activités opérationnelles quotidiennes (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Surveiller l’état des installations et coordonner les interventions nécessaires.
- Soutenir les processus d’approvisionnement et la collecte de devis.
- Contribuer à la mise en œuvre des procédures opérationnelles.
- Appuyer le suivi des travaux de rénovation et d’amélioration.
C. Ressources Humaines
- Être le point de contact principal pour les procédures RH et les questions basiques du personnel.
- Tenir à jour les présences quotidiennes et suivre les absences.
- Participer à l’intégration des nouveaux employés.
- Fournir des informations sur les règles internes et les politiques de l’école.
- Contribuer au maintien d’un environnement de travail positif.
D. Gouvernance Interne
- Assurer un soutien administratif au Chef d’Établissement et au DAF.
- Veiller au respect des obligations en matière de sécurité, de licences et de conformité administrative.
- Aider à la préparation des documents nécessaires aux audits.
3. Profil Recherché
- Expérience en administration ou en soutien opérationnel.
- Sens de l’organisation, fiabilité et autonomie.
- Excellentes compétences relationnelles et de communication.
- Discrétion, confidentialité et intégrité professionnelle.
- Maîtrise de Google Workspace ; très bonne connaissance de Word et Excel.
- Anglais indispensable ; français souhaité.
4. Compétences Clés
- Gestion administrative
- Organisation et priorisation
- Communication professionnelle
- Gestion opérationnelle de base
- Flexibilité et adaptabilité
- Diplomatie et compétences interpersonnelles
5. Conditions de Travail
- Horaire défini selon les besoins du contrat.
- Salaire basé sur la grille de rémunération interne de l’EFIC.
Comment postuler
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : secretary@eficolombo.com