Assistant(e) comptable et administratif(ve)
Lieu de travail : EFIC, 120 Park Road
Type de contrat : CDI, Temps plein
Rémunération : Selon la grille salariale / à préciser
Responsable hiérarchique : Rattachement au Directeur Administrative et Financière (DAF)
Objectif du poste
L’assistant(e) comptable soutient la Directrice Administrative et Financière (DAF) dans la tenue de documents financiers précis et dans la préparation des pièces comptables et financières. Le poste implique une collaboration étroite avec la secrétaire administrative afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations financières et administratives de l’école.
Responsabilités principales
Comptabilité et trésorerie
- Enregistrer les mouvements de trésorerie quotidiens en roupies sri-lankaises (LKR) et en euros (EUR) pour les comptes bancaires (débits et crédits).
- Solliciter les informations manquantes directement auprès de la banque si nécessaire.
- Effectuer les rapprochements bancaires et suivre la trésorerie.
- Enregistrer les opérations de caisse en LKR et EUR, tenir le journal de caisse et réaliser des inventaires hebdomadaires.
Comptes fournisseurs et clients
- Gérer la comptabilité fournisseurs : enregistrement des factures, immobilisations, charges générales ; préparation des paiements et des ordres de virement ; rapprochement mensuel des comptes fournisseurs.
- Gérer la comptabilité clients : émission, envoi et enregistrement des factures ; enregistrement des règlements ; relance des impayés ; rapprochement mensuel des comptes clients.
Dépenses et soutien administratif
- Saisir, vérifier et comptabiliser les notes de frais du personnel.
- Participer à la gestion des dossiers d’inscription des élèves en lien avec la secrétaire administrative.
Compétences et qualités requises
Compétences techniques
- Solide connaissance des principes de comptabilité générale.
- Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (Xero) et de Microsoft Excel (tableurs).
- Maîtrise de l’anglais (écrit et oral) ; le français est un atout.
Compétences organisationnelles
- Rigueur, précision et souci du détail.
- Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
- Autonomie dans le travail quotidien.
Compétences relationnelles
- Excellente communication écrite et orale.
- Capacité à interagir efficacement avec les familles, les fournisseurs et les partenaires externes.
- Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle.
How to Apply
Please send your CV and a cover letter to: secretary@eficolombo.com with copy : efic.cg.secretariat@gmail.com